🧪LABORATORIO ADUANERO YAFFA.PRO

🚢 ¿Qué ocurre después de enviar la DUM?

1. La DUM llega al sistema BADR

El transitario transmite la Déclaration Unique des Marchandises (DUM) junto con todos los documentos digitalizados (factura, packing list, BL, EUR.1, certificados, etc.).

En ese momento el expediente queda registrado y recibe un número de declaración.

A partir de ahí comienza el análisis automático de la Administración de Aduanas (ADII).

2. Validaciones automáticas

Antes incluso de que intervenga un inspector, BADR realiza numerosas comprobaciones:

• datos del importador

• ICE

• régimen aduanero

• código HS

• valor declarado

• país de origen

• peso

• documentos obligatorios

• certificados

• pagos

• autorizaciones de PortNet

Si algo falta, la declaración puede quedar bloqueada antes de asignarse a un inspector.Escribe tu texto aquí...

3. Análisis de riesgo

Aquí empieza la parte interesante.

La aduana aplica un sistema de gestión del riesgo.

Tiene en cuenta, entre otros factores:

• historial del importador

• historial del exportador

• tipo de mercancía

• código HS

• valor

• país de origen

• incidencias anteriores

• controles del MCI, ONSSA u otros organismos

• campañas de control

Con esa información decide el tipo de control.

4. Asignación del circuito

Esta parte es muy visual y puede convertirse en una infografía.

🟢 Canal Verde

No hay inspección física.

Se valida la documentación y, una vez satisfechos los requisitos, la mercancía puede ser liberada.

🟡 Canal Naranja

Se revisa la documentación.

El inspector puede solicitar:

• aclaraciones

• nueva factura

• ficha técnica

• fotografías

• catálogos

• certificados

Si todo es correcto, autoriza el despacho.

🔴 Canal Rojo

Hay inspección física.

Se abre el contenedor o la unidad de carga.

Se comprueba:

• mercancía

• cantidades

• marcado

• referencias

• placa del fabricante

• estado

• correspondencia con la documentación

5. Aforo físico

Durante la inspección pueden estar presentes:

• inspector de aduanas

• agente de aduanas (transitario)

• representante del importador

• operador portuario

• otros organismos de control si procede

El inspector compara lo que ve con la DUM y los documentos.

6. Organismos que pueden intervenir

Dependiendo del producto pueden aparecer distintos organismos:

• ADII

• MCI

• ONSSA

• Ministerio de Salud

• ANRT

• organismos de certificación

No todas las mercancías pasan por todos.

7. Liquidación

Una vez aceptada la declaración se calculan:

• derechos de importación

• IVA

• TPI

• otros impuestos

Tras el pago se continúa el proceso. Pero, ten en cuenta lo siguiente:

⚖️ Validación del valor en Aduana

Una vez presentada la DUM, la Administración de Aduanas e Impuestos Indirectos (ADII) no solo verifica la documentación, sino que también analiza el valor en aduana declarado por el importador.

El objetivo es comprobar que el valor declarado se ajusta a la normativa de valoración aduanera y que refleja el valor de la operación.

¿Puede cambiar la liquidación?

Sí.

La simulación realizada previamente (como la ofrecida por GET ACCURACY) constituye una estimación basada en la documentación disponible y en la normativa aplicable.

Sin embargo, la liquidación definitiva corresponde exclusivamente a la ADII.

Durante el análisis, la Administración puede considerar que el valor declarado requiere comprobaciones adicionales y, en determinados casos, iniciar un procedimiento de revisión del valor.

¿Qué analiza la Aduana?

Entre otros aspectos, la Aduana puede comparar:

• El valor declarado en la factura comercial.

• Mercancías idénticas o similares previamente importadas.

• Bases de datos y referencias utilizadas por la Administración.

• La coherencia entre la mercancía, sus características técnicas y el precio declarado.

• Gastos que deban incorporarse al valor en aduana conforme a la normativa (transporte, seguro u otros conceptos cuando proceda).

¿Qué ocurre si la Aduana no acepta el valor declarado?

La Administración puede solicitar documentación adicional para justificar el valor declarado.

Si, tras el análisis, determina que el valor en aduana debe ser distinto, la base imponible utilizada para calcular los derechos e impuestos podrá modificarse conforme a la legislación aplicable.

Como consecuencia:

• Los derechos de importación pueden variar.

• El IVA de importación puede incrementarse.

• La liquidación final puede ser superior a la estimación inicial.

¿Qué significa esto para el importador?

La simulación previa permite:

• anticipar costes aproximados;

• detectar posibles riesgos documentales;

• preparar justificantes antes del despacho.

No obstante, la determinación definitiva del valor en aduana corresponde siempre a la Administración de Aduanas, que podrá aceptar el valor declarado o modificarlo tras el procedimiento de comprobación previsto por la normativa.

8. Levante

El famoso "Main Levée".

La aduana autoriza la salida de la mercancía.

El operador portuario puede entregar el contenedor.

9. Retirada

El transportista recoge la mercancía.

Sale del puerto.

Se entrega en el almacén del importador.

La operación ha terminado.

ESQUEMA

Factura

│

Packing List

│

Ficha Técnica

│

Clasificación HS

│

Engagement

│

Banco

│

EUR1

│

BL

│

PortNet

│

BADR

│

DUM

│

Validaciones automáticas

│

Análisis de riesgo

│

🟢 Verde

🟡 Naranja

🔴 Rojo

│

Inspección (si aplica)

│

Liquidación

│

Levante

│

Salida del Puerto

│

Entrega al Cliente

🤝 El despacho aduanero es un trabajo en equipo...

Uno de los errores más frecuentes en una importación es considerar que el transportista y el transitario desempeñan funciones independientes.

En realidad, ambos forman parte de una misma cadena logística, cuando trabajan de forma coordinada, la mercancía avanza.

Cuando trabajan por separado, aparecen retrasos, costes adicionales y, en muchos casos, conflictos innecesarios.

El transitario no termina su trabajo al presentar la DUM y el transportista no empieza el suyo cuando recibe la orden de carga.

Durante el despacho aduanero ambos deben actuar como un único equipo operativo.

Mientras el transitario supervisa el expediente ante la Aduana, el transportista prepara la retirada de la mercancía y adapta la planificación en función de la evolución del despacho. La información debe circular en ambos sentidos y en tiempo real.

Un solo objetivo

No existen dos operaciones distintas.

Existe una única operación:

Conseguir que la mercancía salga del puerto de la forma más rápida, segura y económica posible.

Cada decisión del transitario afecta al transportista.

Cada decisión del transportista afecta al transitario.

Y ambas afectan directamente al importador.

Una coordinación eficaz permite

• Reducir tiempos de espera.

• Evitar sobrestadías (demurrage).

• Evitar costes de almacenamiento.

• Organizar la retirada inmediatamente después del levante.

• Responder con rapidez a cualquier requerimiento de la Aduana.

• Minimizar incidencias operativas.

La filosofía YAFFA.PRO

En YAFFA.PRO entendemos que una importación no finaliza cuando se presenta la DUM.

El éxito del despacho depende de que todos los participantes trabajen como un único equipo.

Por ello promovemos una comunicación constante entre importador, transitario y transportista, compartiendo la misma información y anticipando las necesidades de cada fase del proceso.

Porque una operación aduanera no se gana encontrando culpables.

Se gana coordinando a todos los actores desde el primer documento hasta la entrega final de la mercancía.

En definitiva, la Aduana ve un expediente. El cliente espera una mercancía. Solo un equipo coordinado consigue ambas cosas.

Importación de plantas desde España a Marruecos. Del vivero al levante aduanero.

Sigue una importación real paso a paso, desde la preparación de la expedición hasta la salida del camión del puerto, con todos los documentos, autorizaciones y controles que intervienen.

Veamos el caso:

Una empresa marroquí importa plantas de frambuesa desde un vivero español para su plantación en Marruecos.

Antes de preparar la documentación hay tres preguntas que siempre deben responderse.

1. ¿Está autorizado el importador?

No basta con que la empresa exista o tenga un registro de importador.

En este tipo de mercancías, el importador debe disponer de la autorización correspondiente emitida por las autoridades marroquíes.

Si no dispone de ella, la operación no podrá completarse, independientemente de que toda la documentación comercial sea correcta.

2. ¿Puede importar este producto?

No todos los productos pueden importarse libremente.

Las plantas de frambuesa son material vegetal vivo y están sujetas a controles fitosanitarios.

Por tanto, antes incluso de confirmar el pedido, debe comprobarse que la importación está permitida y conocer qué requisitos exige la normativa marroquí.

3. ¿Necesita autorización previa?

Sí.

En este caso la autorización previa no es opcional.

Debe solicitarse y obtenerse antes de la llegada de la mercancía.

Paso 1. Solicitar la autorización previa de importación

Una vez comprobado que las plantas de frambuesa necesitan autorización previa de la ONSSA, comienza la preparación del expediente.

La mayoría de los retrasos en este tipo de operaciones no se producen en el puerto, sino durante la preparación de la documentación. Por ello, dedicar tiempo a elaborar correctamente el expediente inicial evita incidencias posteriores.

La factura proforma

El primer documento que debe solicitarse al vivero o proveedor es una factura proforma.

No debe ser una factura elaborada únicamente con fines comerciales. Debe contener toda la información que permitirá a la ONSSA identificar exactamente qué material vegetal pretende importarse.

Además de los datos habituales del exportador y del importador, la factura debería indicar claramente:

• Número y fecha de la factura proforma.

• Nombre completo del exportador.

• Nombre completo del importador marroquí.

• Descripción detallada de las plantas.

• Nombre científico de la especie (Rubus idaeus en este caso).

• Variedad comercial.

• Cantidad exacta de plantas.

• Categoría del material vegetal (certificado, prebase, base, etc., cuando proceda).

• Si se trata de muestras, ensayos o plantas certificadas destinadas a la comercialización.

• País de origen.

• Lugar exacto de producción de las plantas.

Este último punto es especialmente importante.

El lugar de producción no siempre coincide con el domicilio del exportador. Un distribuidor puede vender plantas producidas por otro vivero situado en otra región o incluso en otro país.

La ONSSA necesita conocer con precisión el lugar donde fueron producidas las plantas, ya que esa información forma parte del análisis fitosanitario de la importación.

Preparación del expediente

Con la factura proforma ya disponible, el importador puede preparar la solicitud de autorización.

El expediente suele incluir, entre otros documentos:

• La solicitud oficial de autorización previa, donde se identifican la especie vegetal, la variedad, la cantidad, la categoría del material vegetal, el país y región de producción, el proveedor y el punto de entrada previsto en Marruecos.

• La declaración del lugar de plantación o destino, indicando la dirección exacta y las coordenadas GPS donde serán plantadas las plantas.

• Cuando la importación está destinada a uso propio, un compromiso firmado por el importador en el que declara que el material vegetal no será comercializado ni multiplicado y que comunicará cualquier anomalía detectada.

Presentación ante la ONSSA

Una vez reunida toda la documentación, el expediente se presenta ante el Servicio Provincial de Protección de los Vegetales de la ONSSA correspondiente a la región donde se encuentra el importador.

La ONSSA analiza la documentación y, si todo es conforme, emite la autorización previa de importación.

Esta autorización no es un simple permiso administrativo.

En ella suelen establecerse las condiciones que deberán cumplirse para que las plantas puedan entrar en Marruecos, incluyendo los certificados fitosanitarios exigidos y lo que debe figurar en ellos, las inspecciones que puedan realizarse y cualquier requisito específico aplicable a esa importación.

En nuestra experiencia, una factura proforma bien preparada desde el primer momento evita numerosas solicitudes de aclaración por parte de la ONSSA. La información más importante no es únicamente la descripción comercial del producto, sino identificar sin ambigüedad la especie, la variedad, la categoría del material vegetal y, especialmente, el lugar real donde fueron producidas las plantas.

📑🌿Ejemplo de factura proforma para solicitar la autorización ONSSA

Antes de solicitar la autorización de importación, el importador debe disponer de una factura proforma emitida por su proveedor.

No se trata de un simple presupuesto. Este documento servirá de base para que la ONSSA estudie la solicitud y compruebe exactamente qué material vegetal se pretende importar.

En una importación de plantas de frambuesa, la factura debería contener, como mínimo:

• Datos completos del exportador.

• Datos completos del importador.

• Número y fecha de la factura proforma.

• Condiciones de venta (Incoterm).

• Forma de pago.

• País de origen.

• Lugar real de producción.

• Descripción de las plantas.

• Variedad de cada planta.

• Cantidad por variedad.

• Categoría (certificada, CAC, prebase, base, etc.).

• Precio unitario.

• Valor total.

Además, es muy recomendable añadir información técnica que facilite el estudio del expediente, como:

• Nombre científico: Rubus idaeus.

• Estado de certificación del material vegetal.

• Lugar exacto de producción, indicando el vivero donde se cultivaron las plantas.

Este tipo de información evita dudas durante la tramitación y reduce la probabilidad de que la ONSSA solicite aclaraciones adicionales.

Consejo práctico de Yaffa.Pro

Uno de los errores más frecuentes consiste en indicar únicamente el país de origen o el nombre del exportador. Sin embargo, la ONSSA suele necesitar conocer el lugar real de producción del material vegetal, ya que no siempre coincide con la dirección comercial del proveedor.

✔ Qué revisa la ONSSA en esta factura

• ¿La variedad está correctamente identificada?

• ¿El nombre científico es correcto?

• ¿La categoría de la planta está indicada?

• ¿El vivero de producción está identificado?

• ¿Las cantidades coinciden con la solicitud?

• ¿El país de origen coincide con la documentación?

• ¿El importador dispone de autorización para ese material vegetal?

Paso 2. Preparar la solicitud de autorización de importación

Una vez que el proveedor ha emitido la factura proforma, comienza el procedimiento administrativo ante la ONSSA.

El importador deberá cumplimentar los formularios oficiales exigidos por la administración marroquí. Estos documentos permiten a la ONSSA identificar el material vegetal, comprobar su origen y verificar que cumple la normativa fitosanitaria vigente antes de autorizar su importación.

En este ejemplo utilizaremos la importación de plantas de frambuesa.

Documento 1. Solicitud de autorización previa de importación

Es el documento principal mediante el cual el importador solicita oficialmente a la ONSSA autorización para importar el material vegetal.

En él se identifican la especie vegetal, la variedad, la cantidad, el país de origen, el vivero productor, el punto de entrada previsto en Marruecos y el destino final de las plantas.

Documento 2. Declaración del lugar de plantación

La ONSSA necesita conocer dónde serán plantadas las plantas importadas.

Para ello se presenta una declaración indicando la ubicación exacta de la explotación agrícola, incluyendo las coordenadas GPS.

Documento 3. Compromiso del importador

Mediante este documento el importador declara bajo su responsabilidad el destino del material vegetal y se compromete a cumplir las condiciones establecidas por la ONSSA. El compromiso incluye, entre otros aspectos, que el material no será multiplicado ni comercializado cuando corresponda y que el importador informará a la ONSSA de cualquier anomalía detectada.

🌱📄 Ejemplo real de una autorización de importación de plantas emitida por la ONSSA

Una vez presentada la solicitud, la ONSSA estudia el expediente y, si considera que se cumplen los requisitos, emite una autorización de importación donde se establecen todas las condiciones que deberá cumplir la expedición antes de su entrada en Marruecos.

¿Qué nos está diciendo realmente esta autorización?

Aunque pueda parecer un simple documento administrativo, esta autorización es en realidad una lista de obligaciones que deberán cumplirse antes de que el camión llegue a Marruecos.

Entre las principales condiciones encontramos:

✅ Presentar un certificado de origen.

✅ Presentar un certificado fitosanitario expedido por la autoridad competente del país exportador.

✅ Acreditar que las plantas proceden de un vivero oficialmente autorizado.

✅ Identificar claramente el lugar exacto de producción.

✅ Demostrar que las plantas están libres de Xylella fastidiosa y de otras enfermedades reguladas.

✅ Reflejar en el certificado fitosanitario los tratamientos insecticidas realizados.

✅ Utilizar embalajes de madera conformes con la norma NIMF-15 cuando proceda.

✅ Garantizar que el sustrato no contiene tierra ni estiércol.

✅ Permitir la inspección física de la mercancía a la llegada.

Además, la autorización tiene una vigencia limitada (3 meses) y la ONSSA puede imponer requisitos adicionales si cambia la situación fitosanitaria del país exportador.

💡 Lo importante no es obtener la autorización.

Lo realmente importante es leerla detenidamente.

Cada autorización puede contener condiciones específicas que deberán reflejarse posteriormente en la documentación comercial, en el certificado fitosanitario e incluso en la forma de preparar el transporte.

Una sola condición incumplida puede provocar la inmovilización de la mercancía en frontera.

⚠️ Atención: el certificado fitosanitario no puede emitirse de forma genérica

Obtener la autorización de importación no es suficiente.

La ONSSA exige que el certificado fitosanitario expedido por la autoridad competente del país exportador incluya una serie de declaraciones adicionales en el apartado correspondiente (normalmente la casilla 11 "Declaración adicional" o equivalente).

En este ejemplo, el certificado deberá mencionar expresamente aspectos como:

• España está libre de Xylella fastidiosa para las plantas de Rubus idaeus.

• Las plantas proceden del vivero autorizado indicado en la autorización.

• El vivero está oficialmente registrado y autorizado por la autoridad fitosanitaria española.

• La comunidad autónoma de producción está reconocida como libre de Xylella fastidiosa.

• Las plantas han sido inspeccionadas y se encuentran libres de las enfermedades y virus indicados por la ONSSA.

• Las plantas fueron tratadas con un insecticida de amplio espectro antes de la expedición.

• Las plantas se envían directamente desde el lugar de producción.

• Durante el acondicionamiento y transporte se han protegido frente a cualquier contaminación fitosanitaria.

Además, el certificado deberá indicar

✔️ El nombre comercial del insecticida utilizado.

✔️ La materia activa, cuando proceda.

✔️ La fecha exacta de aplicación del tratamiento.

✔️ Que dicho tratamiento figure reflejado en el certificado fitosanitario, tal y como exige la autorización.

Un consejo basado en la experiencia

No espere a que el certificado fitosanitario esté emitido para comprobar su contenido.

Envíe la autorización de la ONSSA al vivero y al servicio de Sanidad Vegetal antes de preparar la expedición. Así podrán verificar que todas las declaraciones exigidas aparecen en el certificado y evitarán tener que repetir el trámite o sufrir retrasos en la frontera.

Paso 5. Inspección fitosanitaria a la llegada a Marruecos

Una vez que el camión llega al puerto y la documentación ha sido presentada, comienza una nueva fase del procedimiento.

Aunque el importador ya disponga de la autorización previa de ONSSA y el envío vaya acompañado de su certificado fitosanitario, determinadas especies vegetales deben someterse igualmente a controles oficiales en Marruecos antes de autorizar su utilización.

En el caso de las plantas de frambuesa, arándano y otras especies sensibles, ONSSA realiza una toma de muestras para verificar, entre otros aspectos, la ausencia de determinadas plagas y enfermedades.

¿Qué ocurre mientras se esperan los resultados?

Muchos importadores creen que las plantas deben permanecer inmovilizadas en el puerto. En la práctica, normalmente no es así.

El importador firma un Engagement (compromiso escrito) mediante el cual se obliga a:

• No plantar las plantas.

• No comercializarlas.

• No multiplicarlas.

• Mantenerlas bajo su responsabilidad hasta recibir el resultado favorable del laboratorio.

Esto permite retirar la mercancía del puerto y trasladarla a las instalaciones del importador.

Una recomendación importante

Las plantas deben mantenerse en las condiciones de conservación recomendadas por el productor, normalmente en cámaras frigoríficas o zonas refrigeradas, hasta que ONSSA comunique el resultado de los análisis.

Solo una vez obtenida la conformidad del laboratorio podrán plantarse o utilizarse normalmente.

🧪 Caso real: Importar fertilizantes a Marruecos. Cuando una simple factura no es suficiente.

¿Por qué es una importación compleja?

Porque antes de enviar la mercancía hay que responder varias preguntas:

• ¿Está autorizado el producto en Marruecos?

• ¿El fertilizante está homologado por ONSSA?

• ¿El importador dispone de la autorización correspondiente?

• ¿Qué composición química tiene?

• ¿Necesita análisis?

• ¿Puede venderse directamente o requiere registro previo?

Los errores más frecuentes

⚠️ Pensar que todos los fertilizantes pueden importarse.

⚠️ Confundir un fertilizante con un simple producto químico.

⚠️ No comprobar si la formulación ya está registrada en Marruecos.

⚠️ Preparar una factura demasiado genérica.

Lo primero que revisaría

Antes incluso de pedir presupuesto al proveedor:

• La composición NPK.

• Los porcentajes de nutrientes.

• El formato (líquido, sólido, soluble...).

• La ficha de seguridad (SDS/MSDS).

• La ficha técnica.

• La partida arancelaria.

• Si el producto está homologado o necesita autorización.

Mi experiencia

En este tipo de operaciones, el mayor problema no suele estar en la aduana, sino mucho antes. He visto operaciones paralizadas porque el producto aún no estaba homologado en Marruecos o porque la composición declarada en la factura no coincidía con la documentación técnica. Antes de organizar el transporte conviene verificar que el producto puede importarse y que toda la documentación técnica es coherente.

Yaffa.pro

Revisamos la documentación de exportación de las empresas españolas antes de enviar la mercancía a Marruecos. Verificamos la factura, clasificamos el producto e identificamos todos los requisitos de importación para evitar incidencias en la aduana.

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